Учёт рабочего времени сотрудников, отпусков, больничных и других отсутствий часто ведётся в разных системах, таблицах или вручную. Это приводит к ошибкам, затрудняет контроль дисциплины, усложняет согласование заявок и требует дополнительных затрат времени на подготовку отчётности.

Приложение «Табель учёта рабочего времени» объединяет календарь отсутствий, систему согласования заявок, табель рабочего времени, чекины сотрудников, уведомления и отчётность в едином интерфейсе Битрикс24. Все инструменты доступны в одном месте и работают как единая система контроля рабочего времени.

Сотрудники могут самостоятельно оформлять заявки на отпуск, больничный, командировку, отгул, удалённую работу или другой тип отсутствия. Руководители и кадровые работники рассматривают заявки в приложении и оперативно принимают решения по каждому обращению.

Все согласованные отсутствия автоматически отображаются в календаре и табеле рабочего времени. При использовании системы чекинов рабочее время рассчитывается автоматически на основании фактического начала и завершения рабочего дня.

Отметки о начале и завершении рабочего дня доступны как в веб-версии, так и через мобильное приложение Битрикс24. При необходимости сотрудники могут передавать геолокацию вместе с отметками рабочего времени.

Руководители, кадровые работники и бухгалтерия получают актуальную информацию о присутствии сотрудников, соблюдении графика работы, опозданиях, переработках и использовании отпусков. Это упрощает контроль дисциплины и сокращает количество ручных проверок.

Дополнительно приложение поддерживает автоматические уведомления, формирование табеля рабочего времени и сводную аналитику по сотрудникам и подразделениям. Это помогает быстрее получать необходимую информацию и автоматизировать регулярные процессы учёта.

Приложение помогает контролировать рабочее время сотрудников, автоматизировать согласование отсутствий и повысить исполнительскую дисциплину. В результате компания сокращает объём ручной работы и получает прозрачную систему учёта рабочего времени.

Календарь отсутствий
Все отпуска, больничные, командировки, отгулы и другие виды отсутствий отображаются в едином календаре компании. Это позволяет заранее видеть загруженность сотрудников и эффективнее планировать работу подразделений.

Типы отсутствий
Администратор может создавать собственные типы отсутствий, задавать названия, сокращения, цвета отображения и правила использования. Это позволяет адаптировать приложение под внутренние процессы и регламенты компании.

Согласования заявок
Сотрудники подают заявки на отсутствие, а руководители или кадровые работники рассматривают их в отдельном разделе приложения. Это упрощает взаимодействие между коллегами и ускоряет процесс согласования.

Контроль отпусков
Приложение учитывает доступное количество дней отпуска и контролирует их использование сотрудниками. Это снижает количество ошибок и упрощает планирование отпусков в течение года.

Табель рабочего времени
Встроенный табель отображает рабочие часы сотрудников, согласованные отсутствия и итоговые показатели за выбранный период. Это позволяет руководителю контролировать рабочее время и получать актуальную информацию по персоналу.

Подсчёт рабочего времени
Приложение автоматически рассчитывает количество отработанных часов, рабочих дней, отпусков, недоработок и переработок. Это позволяет отказаться от ручных расчётов и повысить точность учёта рабочего времени.

Нормы рабочего времени
Можно установить норматив рабочего дня и настроить отображение отклонений от графика работы сотрудников. Это помогает быстро выявлять переработки, недоработки и нарушения трудового режима.

Система чекинов
Сотрудники могут начинать и завершать рабочий день с помощью специальных кнопок внутри приложения. Это позволяет автоматически фиксировать рабочее время и исключить ручное заполнение табеля.

Геолокация сотрудников
При использовании мобильных чекинов сотрудники могут передавать своё местоположение вместе с отметками начала и завершения рабочего дня. Это повышает прозрачность работы выездного персонала и удалённых сотрудников.

Мобильные отметки
Функция чекинов с передачей геолокации доступна через мобильное приложение Битрикс24. Это позволяет фиксировать рабочее время сотрудников независимо от их местонахождения.

Контроль опозданий
Приложение отслеживает соблюдение установленного графика работы и фиксирует отклонения от него. Это помогает контролировать дисциплину сотрудников и своевременно выявлять нарушения.

Мониторинг присутствия
Отдельный раздел статистики показывает, кто уже приступил к работе, кто отсутствует и кто завершил рабочий день. Это позволяет руководителю оперативно контролировать текущую ситуацию в компании.

Структура компании
Можно использовать организационную структуру Битрикс24 или настроить собственный порядок отображения сотрудников и подразделений. Это упрощает внедрение приложения в компаниях любого размера и структуры.

Права доступа
Поддерживаются различные роли пользователей: сотрудники, согласующие, редакторы табеля, руководители подразделений и администраторы. Это позволяет гибко распределять полномочия и ответственность между участниками процесса.

Автоматические уведомления
Приложение может автоматически отправлять уведомления о начале и завершении рабочего дня, новых заявках и других событиях. Это помогает участникам процесса своевременно реагировать на изменения и не пропускать важные действия.

Экспорт табеля
Приложение поддерживает автоматическое формирование табеля рабочего времени и отправку отчётов по расписанию. Это упрощает контроль рабочего времени сотрудников и сокращает количество ручных операций.

Сводная аналитика
Отдельный раздел отчётов позволяет анализировать отсутствия сотрудников, использование отпусков и показатели рабочего времени. Это помогает руководителям оценивать дисциплину сотрудников и принимать обоснованные решения.

Устанавливаем из Битрикс24. Маркет приложение на свой портал: Ссылка и выполните первоначальную настройку структуры компании, ролей пользователей, типов отсутствий и правил согласования заявок.