База специалистов, которых в первую очередь можно брать на освободившиеся вакансии.
Проблема заключается в том, что люди рано или поздно по разным причинам покидают компанию. Оперативно закрыть вакансию не всегда получается. Можно публиковать резюме, можно обращаться в HR-конторы, а можно достать свою собственную базу специалистов и пригласить кого-то.
Преимущества базы внешнего резерва заключается в том, как ее формируют. Можно формировать базу с целью быстрого закрытия вакансий и заносить всех встречавшихся специалистов, которые подходят на эту должность. Можно формировать базу с целью качественного закрытия вакансии. Ценность такая база представляет, если она ведется достаточно долго и наполнена достоверной информацией. Внедрив такое в компании нельзя получить эффект через месяц.
Поговаривают, что крупные компании набирают персонал только через внешний резерв. То есть они постоянно отслеживают рынок труда и собирают/обновляют базу внешнего резерва. Когда надо кого-то заменить или расширить штат, из резерва берется необходимый человек и вопрос решается.