HR Записи звонков
Папка для HR отдела, в которой хранятся записи телефонных интервью с кандидатами. Все звонки разбиты по вакансиям, а также по принципу — Хороший/Плохой звонок. Информация из папки может использоваться при составлении инструкций для HR отдела, и если звонки нужно прослушать руководителю.
Видеозаписи
Здесь находятся ещё 4 папки:
— Интервью;
Интервью в формате аудио или те которые были проведены с руководителем.
— Видеоинтервью;
Интервью, которые были записаны на видео.
— Собеседования;
Здесь хранятся записи собеседований. Записи разделены по вакансиям и подписываются согласно регламенту оформления собеседования.
— Совещания;
В эту папку выгружаем, имеющиеся видео-записи совещаний.
Презентации
Папка для всех презентационных материалов по продуктовой линейке. Кому — застройщикам и клиентам.
Приказы и распоряжения
Все основные приказы, изменения к приказам, справки для сотрудников. Новые документы загружаются администраторами.
Телефония — записи звонков
Для хранения записей звонков всех сотрудников. Звонки распределены по месяцам и годам.
Файлы из почты
Документы, приходящие на общую почту.
Формы документов
Трудовые договоры, договоры с клиентами, примеры спецификаций, учредительные документы, реквизиты, формы бланков и писем. Папка должна проверяться администраторами на постоянной основе, данные должны быть всегда актуальными.
Администрация
Хранятся бланки документов, которые могут пригодиться администраторам в их повседневных задачах.