Купить Bitrix24
Аналитические отчеты
Обучающие курсы 
Техническая поддержка
Внедрение и настройка
Приложения Битрикс24
Оставьте заявку и получите
Инструкцию по работе в Битрикс24:

+ Полезные приложения для своего портала Битрикс24
+ Обучающий курс для сотрудников Работа в Бирикс24
+ Каталог готовых решений для улучшения Битрикс24
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и публичной офертой
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с политикой конфиденциальности
и публичной офертой
Хотите также? Обращайтесь!
Работа в Битрикс24, глава 4.3.
Диск
Использование файлового в хранилища Битрикс24. Настройка общего диска компании и распределение прав между сотрудниками.
Мой диск
В Битрикс24 есть два способа хранения файлов:
— на общем диске компании
— на личном диске сотрудника.

Мой диск — персональное хранилище для любых файлов.
Как добавлять файлы и папки на диск
Кликните кнопку Добавить в правом верхнем углу
Загрузите файл с компьютера или добавьте новую папку на диск. Также вы можете просто создать новый файл с помощью Битрикс24. Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 или редакторов на компьютере.
Сортировка элементов диска
Для удобства работы настройте порядок и вид элементов на диске:

— Укажите, по какому полю сортировать файлы и папки — по ID, названию, размеру, далее выберите порядок сортировки.
— Выберите вид отображения элементов: список, мелкая и крупная плитка.
Кто может видеть файлы на диске
Мой диск — ваше персональное хранилище, и все файлы на нем доступны только вам.

Если вы хотите, чтобы коллега мог работать с вашими документами, настройте Общий доступ к выбранным файлам и папкам.
В появившемся окне добавьте сотрудников, группы или целые отделы, которым вы откроете доступ. Укажите уровень доступа (Чтение, Добавление, Редактирование, Полный доступ)
После этого, выбранные сотрудники, получат уведомление, а сама папка появится в их личных дисках. Если они не захотят ее подключать, то все равно будут иметь к папке доступ на вашем диске.
Будьте аккуратнее с раздачей прав на свой диск — при полном доступе коллеги могут случайно изменить или удалить ценные файлы. Также имейте в виду, что скачать файл можно при любых выданных правах доступа, даже при праве Чтение.

Также ваши файлы может видеть и администратор Битрикс24.
Работа с общим диском
В каждой компании есть общие документы и файлы, пользоваться которыми должны практически все сотрудники. Битрикс24 позволяет организовать коллективный доступ и работу над ними.

Загрузите файлы на Общий диск и с ними смогут работать все сотрудники, кому предоставлен доступ.

На общем диске у каждого сотрудника отображаются только те папки, к которым у них есть доступ. Доступ предоставляет администратор Битрикс24.
HR Записи звонков
Папка для HR отдела, в которой хранятся записи телефонных интервью с кандидатами. Все звонки разбиты по вакансиям, а также по принципу — Хороший/Плохой звонок. Информация из папки может использоваться при составлении инструкций для HR отдела, и если звонки нужно прослушать руководителю.

Видеозаписи
Здесь находятся ещё 4 папки:
— Интервью;
Интервью в формате аудио или те которые были проведены с руководителем.
— Видеоинтервью;
Интервью, которые были записаны на видео.
— Собеседования;
Здесь хранятся записи собеседований. Записи разделены по вакансиям и подписываются согласно регламенту оформления собеседования.
— Совещания;
В эту папку выгружаем, имеющиеся видео-записи совещаний.

Презентации
Папка для всех презентационных материалов по продуктовой линейке. Кому — застройщикам и клиентам.

Приказы и распоряжения
Все основные приказы, изменения к приказам, справки для сотрудников. Новые документы загружаются администраторами.

Телефония — записи звонков
Для хранения записей звонков всех сотрудников. Звонки распределены по месяцам и годам.

Файлы из почты
Документы, приходящие на общую почту.

Формы документов
Трудовые договоры, договоры с клиентами, примеры спецификаций, учредительные документы, реквизиты, формы бланков и писем. Папка должна проверяться администраторами на постоянной основе, данные должны быть всегда актуальными.

Администрация
Хранятся бланки документов, которые могут пригодиться администраторам в их повседневных задачах.